Как зарезервировать
конференцию Zoom
через Outlook
Как запланировать конференцию Zoom
В открывшемся окне заполните все необходимые поля
- добавьте участников в поле «Кому»
- укажите тему
- если необходимо, заполните описание
- выберите время начала и окончания резервирования
Для выбора конференции нажмите кнопку «Помещения»
В открывшемся окне выберите адресный лист «Конференции Zoom» и в этом списке выберите любую комнату
Если конференция занята на выбранное время, Outlook сообщит об этом, выберите любую другую. После заполнения всех полей и выбора конференции нажмите кнопку «Отправить»
В приложении Microsoft Outlook нажмите кнопку «Создать элемент», выберите пункт «Собрание»
Выберите настройки конференции. Обратите внимание, что некоторые из этих параметров могут быть недоступны, если они отключены и заблокированы в положении «выкл.» на уровне учетной записи или группы
Введите тему конференции, нужную продолжительность и время начала. Поставьте флажок «Требовать ввода кода доступа конференции», если хотите ограничить доступ к ней. Обращаем ваше внимание, что во вкладке «Видеоизображение» – «Организатор»
и «Участники» должны быть в положении «вкл.»
После завершения настройки нажмите значок «Запланировать» в нижней правой части окна.
Как подключиться
к конференции Zoom
Браузер предложит открыть приложение Zoom.
Нажмите «Открыть ссылку»
Получив письмо от организатора, перейдите по ссылке вида
Она откроется в используемом вами браузере
По нажатию будет запущен клиент Zoom.
Откройте ваш клиент Zoom, войдите в систему и нажмите на значок «Запланировать»